O que é EDI e como ele pode salvar seu financeiro!

Edi Financeiro

O que é EDI e como ele pode salvar seu financeiro!

EDI é uma sigla inglesa (Eletronic Data Interchange) que em tradução literal significa Troca Eletrônica de Dados (TED). Isso quer dizer que um sistema transmite dados para outro de forma online. Serviços EDI pode facilitar e muito na comunicação das empresas de forma interna ou externa, podendo ser usado em diferentes processos como no setor de transporte na troca de dados entre embarcadores e transportadoras.

Que tipos de arquivos um EDI Financeiro pode transmitir?

Compartilhamento de arquivos entre sistemas proporciona uma grande redução de tempo gasto em processos corriqueiros além de deixar as chances para erros em quase zero.

Entre as informações e documentos compartilhados pelo EDI pode ser encontrado:
✅ Notas fiscais;
✅ Comprovantes de Entrega;
✅ Dados de fatura;
✅ Registro e baixa de cobrança e pagamento;
✅ Gestão de boletos DDA para o ERP;
✅ Conciliação do extrato bancário.

Este são apenas alguns dos dados que podem ser compartilhadas através de layouts, de forma muito mais rápida e eficiente do que manualmente.

O que são os layouts bancários?

É normal trabalhar com mais de um banco e cada um deles utilizarem um layout bancários diferentes, com dados e informações diferentes tanto no recebido quanto no enviado.

Os arquivos CNAB (Centro Nacional de Automação Bancária) são os modelos padrões utilizados e o financeiro deve enviar os arquivos conforme o layout de cada banco.

Enviar ou receber arquivos sem que os campos estejam preenchidos de acordo com o layout pode acarretar atrasos de processos e até a chegada em destinatários incorretos.

Porque investir em EDI Financeiro?

Como já dito, cada banco trabalha com um layout diferente e isso pode acarretar não apenas em perda de tempo, mas também em falta de informações e atraso na entrega.

Com um sistema EDI todos os seus layouts são transferidos automaticamente de a cordo com o modelo de cada banco, evitando falhas, erros e prejuízos além de evitar possíveis fraudes.

Para ajudar ainda mais, os sistemas EDI podem vincular diretamente com seu ERP (sistema de gestão integrado), traduzindo cada arquivo recebido diretamente para ele, facilitando e muito nas tomadas de decisões, reduzindo custos e tempo do contas a pagar e contas a receber.

Edi Financeiro

Tenho meu próprio EDI focado no financeiro e com ele você tem inúmeras facilidades o vinculando ao Winthor, além de tudo podendo vincular outras ferramentas como o Cobre Mais para aumentar a produtividade ainda mais.

 

Ferramenta que conecta sua empresa a instituições financeiras!

Anbetec lança ferramenta de automação que conecta sua empresa a instituições financeiras

Com a falta de automações para os ERPs no segmento de distribuição, a equipe financeira executa diariamente atividades repetitivas e sofre com a falta de uma ferramenta para auxiliá-los no dia a dia. 

Com uma ferramenta inovadora e revolucionária, a Anbetec Tecnologia lança no mercado sua plataforma que resolve vários problema cotidianos, dentre eles:

-Registro e baixa de cobrança;
-Registro e baixa de pagamentos;
-Gestão de boletos DDA para o ERP;
-Conciliação do extrato bancário;
-Cobrança automática;
-Lembrete de vencimento de títulos;
-Envio de boletos, danfe e XML automático.

O EDI Financeiro, é a solução que a Anbetec aposta para trazer produtividade, segurança e inovação para sua empresa. Além de eliminar as tarefas corriqueiras de forma 100% automatizada, conecta seu ERP com qualquer instituição financeira.

Quer conhecer mais sobre essa plataforma que vem ajudando as empresas a diminuírem sua inadimplência e custos operacionais?
Fale com um especialista da Anbetec!

4 super dicas para uma roteirização de entrega de sucesso!

Super dicas para uma roteirização de entrega de sucesso

Empresas de distribuição e atacado vêm passando por grandes mudanças no dia a dia, e uma tendência que vem crescendo cada vez mais é a de entregas rápidas e eficientes.

Com a necessidade de cortar custos, muitas empresas vêm optando pela diminuição de estoques, solicitando um volume maior de entregas. Pensando nisso ter uma roteirização de entrega eficiente e conhecer o seu cliente se tornou cada vez mais fundamental.

Uma boa roteirização de entrega proporcionar um corte de gastos para empresa, pois através dela a entrega pode ser prevista de forma mais eficiente e rápida, evitando rotas desnecessárias.

Mas porque planejar rotas?

Diferenciais faz empresas se destacarem no mercado, e ter uma entrega mais eficaz e segura é um ponto extremamente visado hoje em dia, por isso roteirizar suas entregas é tão importante.

Determinar a rota conforme as necessidades da demanda e seguir uma lógica de prioridade proporciona uma entrega mais rápida, eficiente e com menos custos, porque quando se cria uma roteirização da frota os gastos com combustível e itinerários diminui.

4 dicas para organizar de forma mais simples suas entregas!

1- Tenha um calendário de entregas
Mantenha um calendário levando em consideração as cidades e regiões onde será feita cada entrega, a fim de evitar multas ou penalidades por conta de datas específicas ou restrições de horários específicos para circulação de caminhões.
As regras e feriados de cada cidade/região podem interferir nas entregas e nos custos e isso deve já deve ser pré-determinado.
2- Estruture o volume da carga

Com a ajuda de sistemas de automação como o Fornecedor 360º e o OS Anbetec é possível ter um histórico de compra de cada comprador, conseguindo prever o volume de futuras cargas. Informações como essa são importantes para poder calcular a quantidade de caminhões necessários para cada rota.

3- Conheça os trajetos

Saber a rota que será feita é essencial para evitar imprevistos e garantir a segurança do motorista e da carga. Use aplicativos como o google maps para encontrar as melhores ruas, evitando regiões perigosas, trânsito e acidentes.

4- Use rotas fixas

Para clientes que têm uma demanda constante opte por rotas já usadas. Rotas já conhecidas garantem mais segurança e facilidade na organização das entregas.

Tendo já as rotas fixas de clientes regulares procure associar as datas de entrega de outros clientes. Sempre que for necessário realizar a entrega de itens a esses clientes, você poderá tornar a entrega mais ágil tendo essas informações em mãos.