Como diminuir a inadimplência e aumentar o faturamento?

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Como diminuir a inadimplência e aumentar o faturamento?

Você não precisa ser dono de uma empresa para saber que o que todas buscam é sempre diminuir a inadimplência e aumentar o faturamento e vou te ajudar com isso aqui!

Contudo, cobrar é uma “dor” que acompanha quase todas as empresas, pois é comum que clientes deixem de pagar boletos por não o receberem. A princípio para se ter uma cobrança ativa e bem feita é necessário vários profissionais focados em cobrança e isso pode custar caro a empresa.

Fatores que podem fazer a inadimplência aumentar!

Não ter uma régua de cobrança!
Imediatamente a régua de cobrança é um roteiro a ser seguido para que a cobrança seja realizada de forma sistemática.

Assim, ter definido como, quando e aonde se abordara o devedor é de suma importância para se obter o pagamento na data correta.

Falta de cobrança ativa!
Geralmente esse é um dos primeiros passos de uma cobrança, principalmente em contas atrasadas sendo realizadas por ligações, iniciando assim a regularização da dívida.

Afinal, com esse modelo de cobrança é possível dar abertura para escutar o devedor e entender melhor a situação dele e o porquê do débito em aberto, dando vasão para negociações e regularização da dívida em atraso.

Única forma de pagamento!
Antes de tudo o consumidor gosta de poder escolher o que mais o interessa e isso também  vale para como pagar. Ao contrário de antigamente hoje temos diversas formas de pagamento no Brasil e ficar preso apenas a uma ou duas pode dificultar seu faturamento.

Conforme dito uma ótima ideia é fazer uma pesquisa de satisfação com seus clientes e perguntar qual forma de pagamento ele sentiu falta ou gostaria que tivesse.

Por outro lado, a Opinion Box  realizou uma pesquisa que revela a preferência de forma de pagamento do brasileiro, dinheiro (78%), cartão de crédito (67%), cartão de débito (66%) e boleto bancário (59%), a pesquisa também revelou que 64% já utilizam PIX.

Como melhorar o processo de cobranças?

De antemão, você não precisa de uma equipe focada 24h em cobrança, muito menos correr riscos por ter “deixado passar” o envio do boleto de um cliente.

Então pensando em facilitar a rotina empresarial e diminuir as inadimplências foi criado ferramentas como o Cobre Mais, uma ferramenta que realiza cobranças automáticas, enviando textos personalizados, boletos e DANF-e pode mudar todo o seu senário atual.

Como uma cobrança automática pode afetar seus resultados?

Manter uma ferramenta que faça cobranças customizadas e pontuais irá possibilitar a sua empresa a reduzir custos aproveitando o tempo da sua equipe para solucionar outros serviços. Isso além de:

  • Evitar erros ou esquecimentos;
  • Manter um contato eficiente e direto com o cliente;
  • Não perder prazos de envio;
  • Aumentar a tacha de pagamento pontual;
  • Ter uma régua de cobrança fixa e eficiente.
  • Ter uma cobrança ativa.

Por fim para conhecer a minha ferramenta de cobrança automática é só clicar no botão a baixo, lembrando que nosso principal diferencial é a ligação que ela tem com o Winthor, facilitando ainda mais os processos antes manuais e repetitivos!

Nova célula de negócios TOTVS!

Nova célula de negócios TOTVS!

Um ano cheio de mudanças, novidades e reviravoltas, isso foi o que marcou o 2021 de milhares de pessoas e empresas e aqui não seria diferente.

Em meu 2021 decidi caminhar sozinha deixando de ser uma empresa by Totvs, não sei se notaram! Mesmo assim me mantive como a maior provedora de serviços para os segmentos de Distribuição, Atacado e Varejo continuando vinculando diretamente com serviços TOTVS.

Em dezembro mais mudanças aconteceram por aqui, hoje não sou mais by TOTVS mas estou me tornando com muito orgulho uma CÉLULA DE NEGÓCIO TOTVS, atendendo exclusivamente as regiões de São Paulo (capital), Interior Paulista e Triangulo Mineiro com o sistema Winthor e todos os seus módulos.

E como fica as outras regiões?

Cada região do nosso país conta com CNTs (CÉLULA DE NEGÓCIO TOTVS) próprias, onde cada uma é responsável por atender a região designada.

Aqui estaremos responsáveis por atender referente ao Winthor nessas três regiões (Grande São Paulo, Interior Paulista e Triangulo Mineiro).

Os serviços e ferramentas InAnbetec como ficam?

Continuam da mesma forma, ou melhor, cada dia evoluindo mais para oferecer um sistema de qualidade e cheio de benefícios para você.

Isso quer dizer que continuo atuando em NÍVEL NACIONAL com minhas ferramentas de automação (Edi Financeiro e Cobre Mais) além de serviços de Outsourcing TI, implantação, desenvolvimento e consultorias.

Vendas online cresce entre Atacadistas!

Vendas pela internet cresce entre Atacadistas (Noticia - Blog)

Vendas pela internet cresce entre Atacadistas!

Uma pesquisa realizada para a ABAD mostrou uma crescente na aderência de canais digitais para vendas online por atacadistas.
Em setembro quase a metade dos atacadistas (48,4% ) não contam com um comércio online, contra os 31,9% que já usam o e-commerce e os 19,7% que estão em fase de construção de um canal online.

Enquanto isso a visão quando posta ao lado do varejo que teve neste ano mais de 20% de todo o faturamento feito online, nos gera uma grande contrastante.

O online te assusta?

Certamente o online pode ate assustar muitas empresas, no entanto desde que a humanidade existe passamos por revoluções e justamente isso nos fez chegar aqui. Ou seja, cada uma dessas revoluções serviram para melhorar nossas vidas, e o que todas tem em comum? Todas no começo assustaram as pessoas.

Sobretudo ele não veio para substituir empresas físicas e muito menos para tirar trabalho. Mas sim para somar as empresas atuais e ajudar as equipes a aumentarem a produtividade sem uma sobrecarga.

Tecnologia é nosso ar!

De antemão aqui na Anbetec temos diversos clientes que apostam no digital e o mais legal é que realizamos toda a conectividade do winthor e das nossas ferramentas de automação para tornar as vendas online cada vez mais fácil e rápidas para as empresas e clientes. Aqui temos a Dellys’s e a Casa Flora como grandes distribuidores que já fazem parte dessa porcentagem de crescimento do mercado. 

 

O que é EDI e como ele pode salvar seu financeiro!

Edi Financeiro

O que é EDI e como ele pode salvar seu financeiro!

EDI é uma sigla inglesa (Eletronic Data Interchange) que em tradução literal significa Troca Eletrônica de Dados (TED). Isso quer dizer que um sistema transmite dados para outro de forma online. Serviços EDI pode facilitar e muito na comunicação das empresas de forma interna ou externa, podendo ser usado em diferentes processos como no setor de transporte na troca de dados entre embarcadores e transportadoras.

Que tipos de arquivos um EDI Financeiro pode transmitir?

Compartilhamento de arquivos entre sistemas proporciona uma grande redução de tempo gasto em processos corriqueiros além de deixar as chances para erros em quase zero.

Entre as informações e documentos compartilhados pelo EDI pode ser encontrado:
✅ Notas fiscais;
✅ Comprovantes de Entrega;
✅ Dados de fatura;
✅ Registro e baixa de cobrança e pagamento;
✅ Gestão de boletos DDA para o ERP;
✅ Conciliação do extrato bancário.

Este são apenas alguns dos dados que podem ser compartilhadas através de layouts, de forma muito mais rápida e eficiente do que manualmente.

O que são os layouts bancários?

É normal trabalhar com mais de um banco e cada um deles utilizarem um layout bancários diferentes, com dados e informações diferentes tanto no recebido quanto no enviado.

Os arquivos CNAB (Centro Nacional de Automação Bancária) são os modelos padrões utilizados e o financeiro deve enviar os arquivos conforme o layout de cada banco.

Enviar ou receber arquivos sem que os campos estejam preenchidos de acordo com o layout pode acarretar atrasos de processos e até a chegada em destinatários incorretos.

Porque investir em EDI Financeiro?

Como já dito, cada banco trabalha com um layout diferente e isso pode acarretar não apenas em perda de tempo, mas também em falta de informações e atraso na entrega.

Com um sistema EDI todos os seus layouts são transferidos automaticamente de a cordo com o modelo de cada banco, evitando falhas, erros e prejuízos além de evitar possíveis fraudes.

Para ajudar ainda mais, os sistemas EDI podem vincular diretamente com seu ERP (sistema de gestão integrado), traduzindo cada arquivo recebido diretamente para ele, facilitando e muito nas tomadas de decisões, reduzindo custos e tempo do contas a pagar e contas a receber.

Edi Financeiro

Tenho meu próprio EDI focado no financeiro e com ele você tem inúmeras facilidades o vinculando ao Winthor, além de tudo podendo vincular outras ferramentas como o Cobre Mais para aumentar a produtividade ainda mais.

 

Ferramenta que conecta sua empresa a instituições financeiras!

Anbetec lança ferramenta de automação que conecta sua empresa a instituições financeiras

Com a falta de automações para os ERPs no segmento de distribuição, a equipe financeira executa diariamente atividades repetitivas e sofre com a falta de uma ferramenta para auxiliá-los no dia a dia. 

Com uma ferramenta inovadora e revolucionária, a Anbetec Tecnologia lança no mercado sua plataforma que resolve vários problema cotidianos, dentre eles:

-Registro e baixa de cobrança;
-Registro e baixa de pagamentos;
-Gestão de boletos DDA para o ERP;
-Conciliação do extrato bancário;
-Cobrança automática;
-Lembrete de vencimento de títulos;
-Envio de boletos, danfe e XML automático.

O EDI Financeiro, é a solução que a Anbetec aposta para trazer produtividade, segurança e inovação para sua empresa. Além de eliminar as tarefas corriqueiras de forma 100% automatizada, conecta seu ERP com qualquer instituição financeira.

Quer conhecer mais sobre essa plataforma que vem ajudando as empresas a diminuírem sua inadimplência e custos operacionais?
Fale com um especialista da Anbetec!

4 super dicas para uma roteirização de entrega de sucesso!

Super dicas para uma roteirização de entrega de sucesso

Empresas de distribuição e atacado vêm passando por grandes mudanças no dia a dia, e uma tendência que vem crescendo cada vez mais é a de entregas rápidas e eficientes.

Com a necessidade de cortar custos, muitas empresas vêm optando pela diminuição de estoques, solicitando um volume maior de entregas. Pensando nisso ter uma roteirização de entrega eficiente e conhecer o seu cliente se tornou cada vez mais fundamental.

Uma boa roteirização de entrega proporcionar um corte de gastos para empresa, pois através dela a entrega pode ser prevista de forma mais eficiente e rápida, evitando rotas desnecessárias.

Mas porque planejar rotas?

Diferenciais faz empresas se destacarem no mercado, e ter uma entrega mais eficaz e segura é um ponto extremamente visado hoje em dia, por isso roteirizar suas entregas é tão importante.

Determinar a rota conforme as necessidades da demanda e seguir uma lógica de prioridade proporciona uma entrega mais rápida, eficiente e com menos custos, porque quando se cria uma roteirização da frota os gastos com combustível e itinerários diminui.

4 dicas para organizar de forma mais simples suas entregas!

1- Tenha um calendário de entregas
Mantenha um calendário levando em consideração as cidades e regiões onde será feita cada entrega, a fim de evitar multas ou penalidades por conta de datas específicas ou restrições de horários específicos para circulação de caminhões.
As regras e feriados de cada cidade/região podem interferir nas entregas e nos custos e isso deve já deve ser pré-determinado.
2- Estruture o volume da carga

Com a ajuda de sistemas de automação como o Fornecedor 360º e o OS Anbetec é possível ter um histórico de compra de cada comprador, conseguindo prever o volume de futuras cargas. Informações como essa são importantes para poder calcular a quantidade de caminhões necessários para cada rota.

3- Conheça os trajetos

Saber a rota que será feita é essencial para evitar imprevistos e garantir a segurança do motorista e da carga. Use aplicativos como o google maps para encontrar as melhores ruas, evitando regiões perigosas, trânsito e acidentes.

4- Use rotas fixas

Para clientes que têm uma demanda constante opte por rotas já usadas. Rotas já conhecidas garantem mais segurança e facilidade na organização das entregas.

Tendo já as rotas fixas de clientes regulares procure associar as datas de entrega de outros clientes. Sempre que for necessário realizar a entrega de itens a esses clientes, você poderá tornar a entrega mais ágil tendo essas informações em mãos.

Tudo sobre LGPD de forma frugal.

Se você navega por aí já deve ter se deparado com, não apenas um, mas vários formulários que pedem seus dados para te fornecer produtos “grátis” entre outros benefícios, ou já recebeu um e-mail ou sms de empresas que você nunca viu, correto?

Você sabia que existem regras e leis para isso?

Sua empresa precisa saber dessas regras e leis antes de pedir dados por aí. Então, vem comigo! Os dados que deixamos em sites e formulários são protegidos pela LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais) que nada mais é do que a lei que garante a transparência dos usos dos nossos dados ali deixados. Com isso, a empresa que coleta seus dados pessoais deve colocar, de forma clara, onde e como serão usados esses dados garantindo a confiabilidade e impedindo a “troca” de informações com outras empresas/locais de forma irregular. Se você nunca ouviu falar de nada disso não se preocupe, a LGPD é uma lei nova no Brasil, foi sancionada no dia 18/09/2020 (Lei nº 13.709). A principal mudança que ela nos traz é a segurança, promovendo mais transparência sobre o uso, coleta e armazenamento de dados e para isso ocorrer corretamente foi criada a Agência Nacional de Proteção de Dados para fiscalizar o cumprimento da LGPD.

Você sabe como garantir a segurança dos seus dados pessoais?

Vou te dar umas dicas, aliás nossos dados são bens altamente valiosos, cuide bem dos seus!

Esteja sempre muito atento em quais sites/apps você costuma frequentar e não se esqueça de: 
• Nunca compartilhar dados por mídias sociais;
• Buscar sites seguros de preferência que use “https”;
• Ler os termos antes de aceitar, afinal muitos deles permitem o uso dos seus dados sem sua prévia confirmação;
• Analisar a segurança de Softwares antes de utilizá-los.

Caso uma empresa deixe “vazar” informações pessoais, isso é considerado uma falha crítica e a lei prevê, desde sanções jurídicas, a altas multas. Por isso, fique atento ao armazenamento e transparência de uso dos dados de todos os seus assinantes.

Lembre-se, a LGPD tem como função proteger e resguardar seus dados pessoais.

Ficou com alguma dúvida? Deixe nos comentários que terei o prazer de te ajudar.